Lider, ofis çalışanları ve uzaktan çalışanlar arasında bir köprü görevi görerek, çalışanların birbirleriyle olan iletişiminin artırılabilmesi için sık sık toplantılar düzenlenmelidir. Böylece ekip içerisinde bulunan kişilerin birbirine olan bağlılığı, güveni ve dolayısıyla çalışanların iş performansı da artar. Lider, çalışanlarla uzaktan sağlıklı iletişim kurabilen, zamandan ve mekândan bağımsız iş odaklı çalışan, çalışanları motive edebilen bir yapıya sahip olmalıdır.

Lider, iş akışını sağlarken hızlı, erişilebilir ve kolay olmasına önem vermelidir. Böylelikle işlerde yaşanacak aksamalar azaltılır. Bu sebeple e-posta yerine daha güvenilir ve yaygın araçlar kullanılarak çalışanlara iş akışı sağlanmalıdır. Çalışanlarla birebir yapılacak görüşmeler ile lider ve çalışan arasındaki iletişim güçlendirilebilir. Çalışanlar, onlarla ilgilenildiğini hissettiklerinde lidere karşı daha dürüst olurlar. Dolayısıyla liderin çalışanları kontrol etmesi kolaylaşır.

Liderin çalışma saatlerini doğru şekilde planlaması çalışanların verimliliğini artırır. Fazladan çalışma sistemi çalışanlarda performans düşüşüne sebep olur. Ofiste çalışma sisteminde işe gidip gelirken harcanan zaman ve enerji, uzaktan çalışma modeli ile pozitif yönde bir etkiye sahip olacaktır. Dolayısıyla uzaktan çalışma modeli sisteminde ekstra çalışma saatleri çalışanı olumsuz etkileyecektir.

Ekibe yeni katılan kişinin diğer çalışanlarla iş yerinde veya çevrimiçi bir toplantı ile tanıştırılması, şirket kültürünün ve iş tarzının anlatılması çalışan için başarının bir parçası olacaktır. Böylelikle kişi ekibe karşı bir aidiyet ve bağlılık hissederek daha verimli çalışacaktır. Liderin uzaktan çalışma zamanlarında doğru zamanda ekibi bir araya toplaması, iletişim kanallarını ve uygulamaları doğru seçmesi çok önemlidir. Yapılan toplantıların uzun, sık sık ve gereksiz bir düzende yapılması çalışanların performans verimini olumsuz yönde etkileyecektir.

Liderin iş takibi konusunda kontrol kanalları oluşturması da oldukça elzemdir. İş teslim tarihlerinin açıkça belirtilmesi de aynı ölçüde önem taşır. Çalışanlar bu sisteme göre kendi çalışma planlarını oluşturacak ve işlerin aksaması söz konusu olmayacaktır.

Hibrit sistemin sorunsuz bir şekilde ilerleyebilmesi için liderin ve çalışanların, verimliliği artıracak uygulamaları kullanıyor olması gerekir. Özellikle teknolojik araçlardan ve ürünlerden destek alınarak iş akışı en iyi şekilde yönetilmelidir. Şirket, siber güvenlik önlemleri ile oluşabilecek olumsuz durumları kontrol altında tutmalıdır. Hemen buraya tıklayarak alanında uzman kişilerden iş planlamalarınız ve ekip yönetiminiz ile ilgili profesyonel destek alabilirsiniz.